Iluminação de secretária para teletrabalho: 500 lux sem encandeamento nem reflexos

De quanta luz precisas numa secretária?

Conta com 500 lux na parte da secretária onde lês, escreves e teclas. Lux é a quantidade de luz que incide numa superfície. Esses 500 lux vêm da EN 12464-1, a norma europeia para iluminação de locais de trabalho interiores; na Bélgica chama-se NBN EN 12464-1, nos Países Baixos NEN-EN 12464-1. A Licht.de, a plataforma de informação da indústria alemã de iluminação, resume o essencial dessa norma para escritórios como 500 lux e UGR 19, e acrescenta que uma boa iluminação não se reduz a esses dois números.

Importante saber: a norma foi escrita para locais de trabalho. Na Bélgica, a regulamentação sobre bem-estar remete para ela: presume-se que um empregador que aplica a NBN EN 12464-1 cumpre as regras sobre iluminação dos locais de trabalho. Para uma secretária em casa, não há obrigação, mas quem trabalha diariamente durante horas tem os mesmos olhos que no escritório.

Quando precisas de mais do que 500 lux?

A versão de 2021 permite aumentar a iluminância com os chamados modificadores de contexto: se a tarefa dura muito tempo, se os detalhes são pequenos ou têm pouco contraste, se há pouca luz do dia, ou se a visão do utilizador é menos boa. Com uma ou duas dessas razões, sobes um nível; com mais de duas, dois níveis. A partir de 500 lux, o nível seguinte é 750, depois 1000 lux. A Licht.de também assinala que a necessidade de luz aumenta com a idade; uma pessoa de 60 anos precisa de cerca do dobro da luz para a mesma tarefa que uma pessoa de 20 anos.

E o resto da divisão?

Uma secretária muito iluminada numa divisão escura cansa os olhos, porque o olhar salta constantemente entre claro e escuro. Por isso, a norma também exige luz nas paredes e no teto. No exemplo de cálculo da Licht.de para um escritório, além dos 500 lux na secretária, há 150 lux nas paredes. Em casa, isso significa: nunca trabalhes apenas com um candeeiro de secretária; deixa também a luz geral ou alguns candeeiros da divisão acesos.

O que é o encandeamento (UGR) e como o evitas?

UGR, Unified Glare Rating, é um número que indica o incómodo causado pelos candeeiros no teu campo de visão. Quanto mais baixo, menor a probabilidade de encandeamento. A norma usa a série 16, 19, 22, 25 e 28; para trabalho de escritório, aplica-se no máximo 19. Um valor UGR pertence a uma luminária numa determinada configuração e encontras-lo nos dados técnicos da iluminação de escritório. Em casa, traduzes o princípio numa regra simples: a partir da tua postura de trabalho não vês nenhuma fonte de luz.

• Candeeiro de secretária: a cabeça fica abaixo do nível dos olhos e ilumina o papel, não a ti. Um LED ou uma lâmpada sem proteção na periferia do teu campo de visão incomoda, mesmo que não olhes diretamente para ela.
• Candeeiro de teto: não diretamente por cima ou atrás do ecrã, onde o vês sempre que olhas para cima. Um candeeiro com difusor opalino ou uma grelha é melhor do que um abajur aberto.
• Janela: não diretamente à tua frente, atrás do ecrã. Com uma janela intensa atrás do ecrã, os teus olhos alternam constantemente entre muita e pouca luz.

Como evitas reflexos no ecrã?

Os reflexos vêm de fontes de luz que se espelham no ecrã: uma janela atrás de ti, um candeeiro atrás ou por cima do teu ombro. A melhor disposição coloca a secretária perpendicular à janela, para que a luz do dia venha de lado. Esse é também o conselho antigo para escrever à mão, que a licht.de repete: para destros, luz da esquerda; para canhotos, luz da direita; caso contrário escreves à sombra da tua própria mão.

Testa: desliga o ecrã, senta-te como trabalhas e vê o que aparece no vidro preto. Qualquer candeeiro ou janela que vejas aí dá reflexo durante o dia ou à noite. Desloca esse candeeiro, afasta o candeeiro de secretária do ecrã, ou escolhe um ecrã com acabamento mate.

A licht.de também alerta para contrastes demasiado grandes. Trabalhar apenas com um ecrã intenso numa divisão escura é o oposto do que os teus olhos precisam. Deixa a divisão ter luz suficiente para que o ecrã não seja a mancha mais clara.

Candeeiro de secretária ou luz de teto: de que precisas?

De ambos. O candeeiro de secretária fornece a luz de trabalho, a luz de teto ou os candeeiros na divisão garantem que as paredes não ficam escuras. Na escolha de um candeeiro de secretária, há alguns aspetos que contam:

• Orientável: um braço ou cabeça que podes ajustar, para que a luz caia sobre o papel e não sobre o ecrã.
• Regulável: intensa para papel, suave para trabalho no ecrã.
• Largo o suficiente: um candeeiro com uma mancha de luz pequena e dura ilumina uma folha; para uma secretária de 120 cm, funciona melhor um feixe mais largo ou um candeeiro com uma cabeça mais longa.
• Estável ou fixo: um candeeiro com grampo poupa espaço numa secretária estreita.

Um candeeiro suspenso alongado por cima da secretária é uma alternativa para quem tem um posto de trabalho fixo. Suspende-o de modo a que não entre no teu campo de visão para o ecrã; na prática, isso é cerca de 70 a 90 cm acima do tampo, com uma fonte de luz protegida. Candeeiros que também emitem luz para cima iluminam também o teto e tornam o espaço mais tranquilo.

Que cor da luz e restituição de cor na secretária?

A norma exige nos postos de trabalho uma restituição de cor de pelo menos Ra 80. Para a cor da luz, 3000 a 4000 K é comum: 4000 K parece mais fresca e mais clara, 3000 K combina melhor com o resto de uma habitação. Um candeeiro de secretária com temperatura de cor ajustável permite-te trabalhar de forma neutra durante o dia e mais quente à noite. Lê mais sobre Kelvin em escolher a cor da luz, e sobre restituição de cor em restituição de cor explicada.

A luz do dia continua a ser a melhor fonte. Um grupo internacional de investigadores do sono e da luz recomenda na PLOS Biology que, durante o dia, chegue ao olho pelo menos 250 lux de iluminância equivalente melanópica da luz do dia, de preferência com luz do dia, e à noite pouca luz. Por isso, trabalha durante o dia perto da janela e, depois do teu dia de trabalho, muda para luz regulada e quente. O que isso significa à noite está em iluminação do quarto.

Cintilação

A licht.de aconselha a limitar a cintilação e os efeitos estroboscópicos logo ao escolher a fonte de luz. Desde 2021, o regulamento europeu de conceção ecológica 2019/2020 impõe valores-limite para cintilação (Pst LM ≤ 1,0) e efeito estroboscópico (SVM) de fontes de luz LED à potência máxima. Ao regular, pode ser diferente; um regulador adequado evita problemas. Vê regular lâmpadas LED.

Como ficas bem numa videochamada?

Para uma câmara aplicam-se regras diferentes das dos teus próprios olhos. Uma janela atrás de ti transforma o teu rosto numa silhueta, e um candeeiro de teto diretamente por cima de ti cria olheiras escuras. Coloca a luz à tua frente, atrás ou ao lado da câmara, aproximadamente à altura do rosto, e deixa-a suave: um candeeiro com abajur opalino ou luz refletida numa parede branca. A luz do dia de lado também funciona, se não for tão intensa que uma metade do teu rosto desapareça. Um candeeiro de mesa regulável ao lado do ecrã, ligeiramente virado para ti, resolve a situação na maioria dos escritórios em casa; vê nos candeeiros de mesa modelos com um abajur difuso.

Que erros vês mais frequentemente num posto de teletrabalho?

1. Trabalhar apenas com o ecrã numa divisão escura.
2. A secretária com o ecrã à frente da janela, ou a janela diretamente atrás de ti.
3. Um candeeiro de secretária que ilumina os teus olhos ou o ecrã em vez do tampo.
4. Luz do lado errado, fazendo-te escrever à sombra da tua própria mão.
5. Um candeeiro com uma mancha de luz pequena e dura numa secretária larga.
6. Um candeeiro de teto que se reflete no ecrã.